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執行力,是職場中的每一個人都繞不開的話題。我們都希望自己是一個充滿執行力的人,這樣我們不僅能夠順利地完成手頭上的工作,同時還能讓同事和領導對我們刮目相看。 只是,好像大家都誤解了執行力,把執行力與行動力等同,認為能夠馬上去做某件事情就是執行力的表現。 如果按照這種邏輯,那麼只要我一大早上班就開始勤勤懇懇地按計算器去計算、分析數據,那麼我就是一個有執行力的人。這樣是不是有點奇怪? 那麼什麼是執行?什麼是執行力? 霍尼韋爾前任CEO拉里·博西迪這樣定義「執行」一詞:「執行,就是目標與結果之間的橋樑。」 ... 按照這一定義,那麼「執行力」就是一項在目標與結果之間搭建橋樑,讓目標最終落地的能力。 在明確了「執行力」的定義之後,我們的下一個問題就是:為什麼我們沒有執行力? 1.為什麼我們沒有執行力? 1.1 Deadline導致的拖延癥 職場上有這麼一句話,叫「Deadline就是生產力」。 任何工作任務都是有交付的截止日期的。可是,當我們拿到一個新的任務時,發現截止日在一周之後,你的下一個反應是什麼? 「啊,先回下這封郵件。」 「桌子有點亂,先整理一下。」 「休息一下,叫杯奶茶吧」 …… 反正不會是「開始干吧」,畢竟「還有時間」。 但是工作是源源不斷的。可能幾天之後,你又被安排了一個任務,而這個時候你的前一項任務還甚至沒有開始!於是崩潰的日子來了: 你開始緊張起來,熬夜加班追趕進度,終於在截止日前把第一項任務完成了,但是卻因為質量不行,被打回來修改。而你手頭上的第二項任務,又馬上要到截止日期了。而聽說,領導又要給你安排一項新的工作…… 於是你一直跳不出這個惡性循環,永遠都在跟截止日做鬥爭…… 一步錯,步步錯。 這一切,僅僅只是因為你一開始的一個漫不經心的拖延。 ... 1.2 無從下手 有的時候我們並不是拖延,而是面對一個新的任務,不知道從哪裡下手。讓時間在苦惱中一點點流逝。 最常見的就是領導突然派給你一個要求非常模糊的任務,比如說「給我寫一個活動策劃」,「給我寫個講話稿」。 對於這類任務,如果有先例可以參照,問題還不大。怕就怕沒有先例可以參照,因為這個時候你沒有一個明確的方向。 但任務總要完成,於是你需要在實際行動前花費大量的時間和精力,去理清自己的思路,體會領導的要求,甚至還包括不斷的試錯。 ... 1.3 沒有劃分輕重緩急 如果你不是犯了拖延癥,也不是遇到了無從下手的難題,那麼你可能是因為沒有對自己手頭上的工作進行排序。 按照「二八法則」的說法,就是你沒有把80%的時間和精力投入到那最關鍵的20%的工作上。 沒有對自己的工作劃分輕重緩急,會讓你抓不到工作的重點,迫使你平均用力,把有限的時間平均分配到各個工作上。這樣的結果只能是在低產出的工作上浪費了太多的時間,而在高回報的工作上投入不足。 最終的結果自然不夠理想。 ... 2.成為靠譜的執行者 有什麼辦法可以讓我們成為一個靠譜的執行者呢? 2.1 要有閉環思維 一個有閉環思維的人,能夠讓人感到放心。 所謂的「閉環思維」,是指做事有始有終。對於被安排的工作,完成了能及時告知對方;如果遇到困難了會提前通知,並想辦法採取補救措施。 「閉環思維」至少有兩個好處: 一是能夠讓你不至於把事情忘在腦後,因為你時刻都想著要給別人一個交代。 二是能夠讓你在遇到困難的時候,多動腦思考,而不是坐以待斃。 ... 2.2 要行動起來。 執行力的關鍵在行動。 這個不難理解,沒有行動,你如何搭建目標與結果之間的橋樑? 但問題在於,很多時候我們都有點「行動困難綜合癥」,明明知道要開始行動,卻總是邁不出第一步。究其根源,主要是以下3方面原因: (1)懶惰 一個人是否願意去做一件事情,主要是看他行動的意願強還是牴觸的意願強。所以,為了克服懶惰,我們需要找到可以激發自我驅動力的因素。 這樣的因素有很多,但大體上可以分為2類:動機、信念。 所以,為了克服懶惰,你可以: a.為你的行動尋找一個無法拒絕的動機。 b.為自己的行動賦予一個崇高的意義,用信念的力量支撐你的行動。 ... (2)不擅長時間管理 這一點主要對應上文的「沒有劃分輕重緩急」。 時間管理不是簡單地列出一個「To do list」,你要需要對待辦事項劃分先後順序。 具體來說,你可以通過 「重要性」和「緊迫性」兩個維度分析,從而將手頭的工作分成以下4類: a.重要且緊急。 b.重要但不緊急。 c.不重要但緊急。 d.不重要且不緊急。 然後按照「重要且緊急」、「不重要但緊急」、「重要但不緊急」、「不重要且不緊急」的順序完成手頭上的工作。 ... (3)對後果認知不足 有的時候我們只是沒有足夠的危機意識,認為不行動沒有什麼大不了的,所以也就放鬆了對自己的要求。 但這不過是因為對後果認知不足導致的自我麻痹罷了。 其實,你的每一次失誤、馬虎,別人都看在眼裡,都會在心裡給你貼上標籤。一兩次還好,但隨著負面的標籤越來越多,你在別人心目中的形象也就越來越差。 試問這種情況下別人還會把重要的任務安排給你嗎? ... 結語 執行,就是目標與結果之間的橋樑。 那些真正具備執行力的人,是能夠搭建起這種橋樑的人。他們能夠明白什麼方面才是需要重點投入的,從而高效快速地完成任務。希望你也是他們中的一員。 成為自己生命里的那道光,我是@阿光在說 #職上雲霄# #職場寫作達人#

 

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